Intégration de Ricoh360 Tours avec Zapier pour une Gestion Immobilière Optimisée
L'intégration de Ricoh360 Tours avec Zapier ouvre un large éventail de possibilités pour automatiser et optimiser les processus dans le secteur immobilier et autre. Grâce à cette synergie, vous pourrez désormais tirer parti de la puissance des visites virtuelles tout en simplifiant la gestion des missions, l'assignation des tours, la notification des équipes, et l'invitation des utilisateurs. Voici comment vous pouvez mettre en œuvre ces intégrations pour répondre a vos besoins spécifiques.
1. Création automatique de Tours
Objectif : Créez automatiquement des visites virtuelles dans Ricoh360 Tours avec le nom de votre Visite virtuelle prédéfini (numéro de mission, adresse, etc), permettant aux utilisateurs d'ajouter simplement les panoramas et les modifications nécessaires.
Étapes détaillée :
- Configuration du Google Sheet : Commencez par configurer un Google Sheet avec des colonnes pour le "Nom de la mission", "ID temporaire", "Adresse de la propriété", et toute autre information pertinente. Partagez ce document avec votre équipe pour qu'ils puissent facilement ajouter de nouvelles missions.
- Configuration Zapier : Dans Zapier, créez un Zap qui commence par le déclencheur "New or Updated Spreadsheet Row" pour Google Sheets. Sélectionnez votre fichier et la feuille spécifique utilisée pour les missions.
- Création du Tours : Pour l'action, choisissez Ricoh360 Tours et l'option "Create Tour". Mappez les champs du Google Sheet aux champs correspondants dans Ricoh360 Tours, en veillant à inclure toutes les informations nécessaires pour chaque tour.
- Test et activation : Testez le Zap pour vous assurer qu'il fonctionne comme prévu, puis activez-le. Désormais, chaque fois qu'une ligne est ajoutée ou mise à jour dans votre Google Sheet, une nouvelle VV sera automatiquement créée dans Ricoh360 Tours.
2. Assignation des Tours à un Agent
Objectif : Assignez automatiquement toutes les visites virtuelles à un utilisateur spécifique, pour éviter la suppression accidentelle des VV par d'autres utilisateurs.
Étapes détaillée :
- Préparation du Google Sheet : Configurez un Google Sheet avec des colonnes pour "ID du Tour", "Email de l'agent", et toute autre information utile pour l'assignation des tours.
- Configuration de Zapier : Créez un Zap avec le déclencheur "New or Updated Spreadsheet Row" pour ce Google Sheet. Sélectionnez le fichier et la feuille approprié.
- Action d'assignation : Pour l'action, choisissez Ricoh360 Tours et sélectionnez une action qui permet de réassigner un tour, comme "Update Tour". Mappez l'ID du Tour et l'email de l'agent du Google Sheet aux champs correspondants dans Ricoh360 Tours.
- Test et activation : Effectuez un test pour confirmer que l'assignation fonctionne correctement, puis activez le Zap. Cela garantira que les tours sont automatiquement assignés à l'agent spécifié dès qu'ils sont ajoutés au Google Sheet.
3. Notification lors de la Création d'un Nouveau Tour
Objectif : Informez instantanément les responsables d'équipe via Slack, Teams, Gmail, etc., lorsqu'une nouvelle visite virtuelle est créée, pour offrir une vue d'ensemble rapide des activités récentes.
Étapes détaillée :
- Configuration de la Notification : Déterminez quelles informations vous souhaitez inclure dans la notification (par exemple, nom de la VV, adresse, agent responsable) et choisissez le canal de communication (Slack, Teams, Gmail).
- Configuration Zapier : Utilisez le déclencheur "New Tour" de Ricoh360 Tours dans Zapier, puis configurez l'action pour le service de communication choisi. Personnalisez le message de notification pour inclure les informations souhaitées.
- Personnalisation avancée : Vous pouvez ajouter des filtres ou des chemins dans Zapier pour personnaliser davantage qui reçoit la notification, en fonction de critères spécifiques comme le type de propriété ou la localisation.
4. Invitation Automatique des Utilisateurs via Google Docs
Objectif : remplissez un document Google Sheets avec les informations nécessaires pour automatiser la création d'utilisateurs sur un compte Ricoh360 Tours.
Étapes détaillée :
- Configuration du Google Sheet : Créez un Google Sheet avec des colonnes pour "Nom", "Email", et tout autre détail requis pour l'invitation des utilisateurs. Partagez-le avec les parties prenantes concernées.
- Configuration Zapier : Configurez un Zap qui déclenche à partir de "New or Updated Spreadsheet Row" dans Google Sheets. Sélectionnez le fichier et la feuille pertinents.
- Action d'invitation : Choisissez Ricoh360 Tours comme application d'action et sélectionnez une action appropriée pour inviter un nouvel utilisateur. Mappez les champs du Google Sheet aux champs d'invitation de Ricoh360 Tours.
- Test et activation : Testez le Zap pour vous assurer que les invitations sont correctement envoyées, puis activez-le. Ainsi, chaque fois qu'une nouvelle ligne est ajoutée au Google Sheet, une invitation est automatiquement envoyée à l'utilisateur.